Der einfachste Weg, Veröffentlichungen in VIVO einzupflegen, geht über den Import von DOIs oder PubMed IDs.
Anhand dieser Persistent Identifier können die bei den jeweiligen Registrierungsagenturen zur Publikation hinterlegten Metadaten abgerufen und über den DOI- bzw. PubMed ID-Claimer nach VIVO@HSMW importiert werden.
Um dieses Importwerkzeug nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst bei VIVO@HSMW anmelden.
Am Beispiel des DOI-Claimers wird in den folgenden Schritten die Vorgehensweise zum Import erläutert:
Schritt 1:
Wählen Sie “Importieren Sie Veröffentlichungen mittel DOI” (unter Ihrem Profilbild)
Schritt 2:
Geben Sie einen oder mehrere DOIs wie beschrieben ein.
Bestätigen Sie anschließend Ihre Eingaben über “Abschicken”.
Schritt 3:
Beachten Sie die Hinweise zur Auswahl der richtigen Informationen.
Schritt 4:
Wählen Sie die richtigen Import-Informationen aus. Die aufgezeigten Szenarien leisten Ihnen Hilfestellung.
Szenario 1: VIVO@HSMW kennt die Publikation noch nicht. Sie sind AutorIn.
Sind Sie AutorIn, ist Ihr Name bereits vorausgewählt.
Da das System noch nicht weiß, um welchen Publikationstyp es sich handelt, ist es Ihre Aufgabe diesen über die Auswahlliste zuzuordnen.
Um die richtige Auswahl treffen zu können, ist es wichtig die Publikaitonstypen in VIVO@HSMW zu kennen. Lesen Sie hierzu den Blogbeitrag #09 Publikationstypen in VIVO.
Szenario 2: VIVO@HSMW kennt ihre Publikation bereits. Sie sind AutorIn.
Dieser Fall tritt z.B. dadurch ein, dass MitautorInnen diese Veröffentlichung bereits importiert haben. Auch der Publikationstyp ist damit schon bekannt.
Sind alle Angaben richtig, speichern Sie über “Bestätigen”.
Szenario 3: Sie sind HerausgeberIn einer Publikation.
Unabhängig davon, ob dem System Ihre Publikation bereits bekannt ist, können Sie “Editor” auswählen, insofern Sie HerausgeberIn des Werkes sind.
Szenario 4: Sie sind nicht AutorIn oder HerausgeberIn der Veröffentlichung.
Dieser Fall kann z.B. durch Eingabe eines falschen Identifiers auftreten. Wählen Sie “Das ist nicht meine Veröffentlichung.” und bestätigen Sie.
Szenario 5: Der Identifier ist bereits mit Ihrem Profil verknüpft.
Sie haben bereits eine Veröffentlichung auf Ihrem Profil, welcher dieser Identifier bereits anhängt. Ob durch manuelle Eingabe oder durch Claiming – VIVO kennt Ihre Publikation bereits.
Szenario 6: VIVO@HSMW kann zu diesem Identifier keine Veröffentlichung finden.
Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Identifier eingegeben haben bzw. ob mit diesem Identifier überhaupt Metadaten verknüpft sind.
Schritt 5:
Fügen Sie Ihrer Veröffentlichung weitere Metadaten hinzu.
Wählen Sie aus der Liste Ihrer ausgewählten Veröffentlichungen die zu bearbeitende Publikation über einen Klick auf den Titel (hier: Muster-Sammelbandbeitrag).
Sie gelangen anschließend zur Profilseite dieser Publikation.
In den verschiedenen Reitern wie “Überblick”, “weitere Informationen” und “Identität” finden eine Vielzahl von bearbeitbaren Eigenschaftsfeldern.
Durch die Auswahl von:
– + können Sie Informationen hinzufügen,
– dem Ordnersymbol können Sie ebenso Informationen hinzufügen (siehe z.B. AutorInnen, HerausgeberInnen, Webseiten),
– dem Stift können Sie einen Eintrag bearbeiten,
– dem Papierkorb können Sie einen Eintrag löschen.
Weitere Informationen finden Sie im Blogbeitrag #11 zum manuellen Hinzufügen von Publikationen.
Für Fragen oder Anregungen schreiben Sie gern an vivo@hs-mittweida.de.