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#20 Export eigener Publikationslisten

Veröffentlicht am August 3, 2022August 22, 2022 von vivo@hs-mittweida.de

Neben der Eingabe und Sammlung von Publikationsdaten stellt VIVO als weiteren Mehrwert auch den Export dieser Daten zur Nachnutzung in anderen Anwendungen bereit.

Eine vollständige Liste eigener Publikationen können als Bibliografie in den folgenden Formaten exportiert werden: XML, BibTeX und RIS.

XML kann benutzt werden, um Bibliografien in Microsoft Word zu importieren.

BibTeX kann bei der Verwendung der Literaturverzeichnisse in TEX- oder LaTEX-Dokumenten verwendet werden.

RIS – Research Information System Format- ist ein weiteres standardisiertes Dateiformat für die Literaturverwaltung.

HOW TO:
Für den Export stehen Ihnen auf Ihrer Profilseite drei entsprechende Links zur Verfügungen (s. Abbildung 1).

Abbildung 1

Je nach Auswahl wird eine Datei mit “Name,Vorname.Format” heruntergeladen, zum Beispiel “Searcher,R.E.xml”.

Bei Download einer XML-Datei kann diese in Microsoft Word als Publikationsliste abgebildet werden. Folgende Schritte sind dafür notwendig:

  • Microsoft Word öffnen (leeres Dokument)
  • Reiter “Referenzen” wählen (Abbildung 2)
  • “Quellen verwalten” anklicken
  • im “Quellenmanager” “Durchsuchen” anwählen
  • zuvor aus VIVO heruntergeladene XML-Datei auswählen und öffnen
  • aus der Liste der verfügbaren Quellen (links) die gewünschten auswählen und in “Aktuelle Liste” (rechts) kopieren und Fenster schließen
  • anschließend ebenfalls im Reiter “Referenzen” “Literaturverzeichnis” auswählen und einfügen
  • Literaturverzeichnis kann nun noch weiter bearbeitet werden (z.B. Einträge löschen, Formatvorlage anpassen) (Abbildung 3)
Abbildung 2
Abbildung 3

Bei Fragen und Anregungen schreiben Sie gern an vivo@hs-mittweida.de.

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