Bearbeitung von Kontaktdaten
Auf Ihrer VIVO-Profilseite unter dem Reiter “Kontakt” sehen Sie folgende Eigenschaftsfelder:
– vollständigen Name
– Raum
– Besucheradresse
– Postadresse
Die Felder “vollständiger Name” und “Postadresse” können nicht durch Sie bearbeitet werden, da jene Informationen aus verschiedenen Systemen der Hochschule automatisch nach VIVO exportiert werden.
Die Felder “Raum” und “Besucheradresse” können von Ihnen bearbeitet werden, indem Sie Ihre Kontaktdaten im IDM Portal der Hochschule Mittweida anpassen.
Gehen Sie hierfür unter “Mein Account” (Screenshot) und anschließend im Feld “Foto und Kontaktdaten bearbeiten” auf “Zum IDM Portal gehen” (s. Abb.)
Von hier aus gelangen Sie zur Bearbeitung Ihrer Kontaktdaten (s. Abb). Ändern Sie ggf. die Angaben zum Raum und speichern Sie diese.
Mit der Änderung des Hauses und des Raumes im IDM geht im Hintergrund zugleich die Änderung Ihrer Besucheradresse einher.
HINWEIS: Ihre Änderungen werden im VIVO erst nach einem Update am Folgetag sichtbar.
Eine weitere Anzeige Ihrer Kontaktdaten befindet sich am äußeren rechten Rand ihres Profils. Darunter finden Sie die Eigenschaftsfelder:
– primäre E-Mail-Adresse
– weitere E-Mail-Adressen
– Telefon
– Webseiten
Die Felder “primäre E-Mail-Adresse” und “Telefon” können nicht durch Sie bearbeitet werden, da diese Informationen enthalten, welche aus dem Identity-Management-System (IDM) der Hochschule angezogen werden.
Das Feld “weitere E-Mail-Adressen” steht Ihnen zur Bearbeitung zur Verfügung. Tragen Sie hier gern weitere E-Mail-Adressen ein, unter denen Sie erreichbar sind.
Das Feld “Webseiten” können Sie selbstständig bearbeiten. Hierfür bestehen zwei Möglichkeiten. Möglichkeit 1 funktioniert über die Anpassung der Kontaktdaten im Setup analog zur Bearbeitung “Raum” (s. oben) Geben Sie im Feld “URL (Homepage)” die gewünschte Web-Adresse an. Diese Webseite erscheint später auf VIVO unter dem Link “Homepage von (Name)”. Möglichkeit 2: Gehen Sie im VIVO auf das Folder-Symbol hinter “Webseiten” und ergänzen Sie hier relevante Webseiten, die im Zusammenhang mit Ihrer Forschung stehen.
Bearbeitung des Profilbilds
Ihr Profilbild können Sie nicht direkt im VIVO bearbeiten, sondern ebenfalls über Ihre Kontaktdaten im Setup der HSMW. Über “Mein Account” und “Zum IDM Portal gehen” gelangen Sie zur Fotobearbeitung:
Bitte beachten Sie dabei folgende Hinweise zum Foto-Upload:
– Bevorzugtes Dateiformat: JPEG
– Maximale Dateigröße: 6 Megabyte
– Mindestabmessungen: 200 x 200 Pixel
– Das Foto wird im VIVO ausgehend von der linken oberen Ecke quadratisch zugeschnitten
Nach Speicherung und Aktualisierung wird das Profilbild sofort im VIVO angezeigt.
Bei Fragen und Anregungen schreiben Sie gern an vivo@hs-mittweida.de.